PREAMBULE
Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l’association “La Table Ronde”, sise à Monêtier-Allemont. Le règlement intérieur n'a d'effet (valeur juridique) qu'à l'égard des Adhérents de l’association, que ces derniers en aient eu connaissance ou non.
1. MEMBRES
a) Cotisation
Les membres Adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle, d’un montant libre d’au moins vingt (20) euros par adulte et mineur de plus de 15 ans et dix (10) euros par mineur de plus de 6 ans, renouvelée à chaque Assemblée Générale de Septembre. L’année est entendue de Septembre à Août. Les enfants de moins de 6 ans accompagnés d’un adulte Adhérent sont exonérés de cotisation.
Le fonctionnement de l’adhésion ainsi que le montant de la cotisation peuvent être modifiés à tout moment par le Conseil d’Administration. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement en cours d'année en cas de démission, d'exclusion, de décès, ou de tout autre motif.
b) Admission de nouveaux membres
Les personnes désirant adhérer doivent remplir un bulletin d’adhésion. Pour le mineur de plus de 6 ans, ce bulletin doit être rempli par son représentant légal.
Les statuts et le présent règlement intérieur sont mis à disposition de chaque nouvel Adhérent.
Il est possible de participer à deux sessions d’essai sans être Adhérent.
c) Exclusion temporaire
Si le comportement ou l’attitude d’un Adhérent va en l’encontre du règlement intérieur ou des valeurs de l’association, un membre du Conseil d’Administration peut exclure temporairement et sans consultation du Conseil d’Administration ledit Adhérent, avec effet immédiat.
Cette suspension peut amener à une radiation après convocation devant le Conseil d’Administration.
d) Radiation
Conformément à l'article 8 des statuts, un membre peut être exclu pour les motifs suivants :
- Matériel détérioré ;
- Comportement dangereux ;
- Propos désobligeants envers les autres membres ;
- Non-respect des statuts et du règlement intérieur.
La radiation en cas de réitération ou de gravité du manquement doit être prononcée par le Conseil d’Administration.
e) Démission, décès, disparition
Le membre démissionnaire devra adresser par écrit (lettre simple ou courrier électronique) sa décision au·à la Président·e de l'association. Tout membre n’ayant pas acquitté sa cotisation annuelle dans un délai d’un (1) mois à compter de la date d’exigibilité sera considéré d’office comme démissionnaire. Aucune restitution de cotisation n'est due au membre démissionnaire. En cas de décès, la qualité de membre s'éteint avec la personne.
2. FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION
Seuls les Adhérents de l’association “La Table Ronde” à jour de leur cotisation peuvent accéder aux biens de l’association, notamment les structures fixes, jouets et jeux de société, matériel de sport, de musique... Les membres peuvent également apporter leur propre matériel.
a) Animations hebdomadaires
La Mairie de Monêtier-Allemont met à disposition de l’association une salle :
- Les jeudis de 18h à minuit,
- Les samedis de 14h à minuit.
Si aucun membre du Bureau n’est disponible pour l’ouverture de la salle, un membre du Conseil d’Administration peut récupérer les clefs de la salle et les restituer à la fin de l’activité au Bureau.
Le lieu de rencontre et les horaires peuvent être modifiés en fonction de la saison, des disponibilités de la salle ou de la nature des activités organisées. Le lieu sera indiqué sur le site internet de l’association qui est mis à disposition des membres à l’adresse https://la-table-ronde.fr afin d’organiser les rencontres (personnes présentes, types de jeu ou d’animation souhaités, récupération des clefs…).
Il est préférable pour les membres de s’inscrire à une session afin de ne pas se retrouver sans place : accéderont aux tables de jeux en priorité, les Adhérents qui auront notifié leur présence.
Sur place, l’adhérent devra signaler sa présence sur la feuille d’émargement laissée à disposition. Les Adhérents et les membres du Conseil d’Administration ne sont pas des animateurs : l’activité est assurée par les membres eux-mêmes, en autogestion.
b) Événements occasionnels
L’association propose des événements extraordinaires d’après les idées et envies des membres, en partenariat ou non avec des associations ou commerces de proximité. Il peut s’agir d’événements liés à la saison, aux fêtes du calendrier ou autres us et coutumes, à des festivités locales ou régionales, etc…
A cette occasion, l’association se réserve la possibilité de demander un droit d’entrée évalué selon l'événement.
3. RÈGLES de VIE et RESPONSABILITÉS
a) Règles de vie
Les utilisateurs s’engagent à prendre soin du matériel (de l’association comme des autres Adhérents) : les jeux doivent être rangés, dans l’état de propreté dans lequel ils ont été empruntés. La salle doit être rendue dans son état initial : rangée, propre, lumières et chauffage éteints.
Les utilisateurs s’engagent à respecter les règles de savoir-vivre habituelles :
- Être poli et courtois, ne pas être avare de formules de politesse.
- Être ponctuel aux réunions, en tant qu’animateur comme en tant que participant.
- Bannir toute critique agressive ou tentative d’humiliation.
- Respecter les temps de paroles.
Ces règles s’impliquent également sur le forum et les réseaux sociaux de l’association.
b) Responsabilités
L’association ne saurait être tenue responsable en cas de blessure, d’accident, survenus lors de la pratique d’une activité : l’adhérent est seul juge de ses capacités.
Certains jeux contiennent des petites pièces dangereuses pour les jeunes enfants : l’association décline toute responsabilité sur les incidents pouvant survenir directement ou indirectement avec les jeux prêtés.
Les parents ou adultes accompagnants sont responsables du comportement des enfants confiés à leur autorité. L’âge minimal pour accéder non accompagné d’un adulte aux animations jeux est de 15 ans.
Pour les événements réunissant plus de 30 participants des badges sont proposés pour les enfants de moins de 15 ans afin d’identifier l’adulte responsable.
4. MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Le règlement intérieur est modifiable par le Conseil d’Administration et adopté par celui-ci par un vote à mains levées. Le nouveau règlement intérieur est diffusé à tous les membres de l'association par e-mail.
5. COMMUNICATION
Le règlement intérieur est disponible dans les locaux de l’association, sur le site internet de l’association https://la-table-ronde.fr, ou par demande écrite à latableronde.monetier@gmail.com.
L'association La Table Ronde peut être amenée à réaliser des photos et vidéos des membres durant les animations et événements. Ces photos peuvent être utilisées pour la réalisation de brochures, la diffusion dans la presse ou les réseaux sociaux ou sur le site internet de l’association. Sous réserve de l’accord donné par l’Adhérent sur sa fiche d’inscription.
“Fait à Monêtier-Allemont, le 21 Septembre 2023”
La Présidente, Stéphanie Oliva
La Trésorière, Mélanie Strahl
La Secrétaire, Alexia Boularas